INFORMATIVA SULLA PRIVACY (artt. 12-14 Regolamento UE n. 2016/679)

 

Di seguito potrai trovare le regole e le procedure che sono state individuate, adottate e scelte attentamente dalla Fondazione Insieme Contro il Cancro, al fine di tutelare al meglio la protezione e la riservatezza dei dati personali che vengono forniti con l’iscrizione al sito www.allenatorealleatodisalute.eu e, in particolare, in seguito all’accettazione delle Condizioni Generali di Utilizzo, che ti preghiamo di leggere, perché contengono importanti indicazioni in relazione alla privacy.

Le decisioni in merito alle finalità, alle modalità di trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati compreso il profilo della sicurezza competono al Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 denominato “GDPR”. La presente Informativa sulla Policy ti fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli Utenti del Sito. Per ogni altra informazione sul trattamento dei tuoi dati puoi inviare richiesta inoltrando una e-mail a: privacy@allenatorealleatodisalute.it.

Informativa privacy e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, denominato “GDPR”, i tuoi dati personali (di seguito i “Dati”) saranno trattati tramite modalità informatiche e telematiche dalla Fondazione Insieme Contro il Cancro con sede in Roma, via Domenico Cimarosa, n. 18, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”), al fine di consentire la tua registrazione al sito www.allenatorealleatodisalute.eu, nonché per consentirti di usufruire dei servizi connessi al Sito (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, eventi, iniziative; di seguito i “Servizi”). Soggetti che possono trattare i dati personali Il Titolare ha deciso di avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei Dati per determinate attività.

I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei Dati. Tali soggetti sono up! Media S.r.l. e up! Digital che sono stati nominati dal Titolare “responsabili esterni al trattamento dei dati personali” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartire dal Titolare e sotto il suo controllo (di seguito anche i “Responsabili al Trattamento”). Un elenco di tutti responsabili nominati dal Titolare è a tua disposizione scrivendo all’indirizzo: privacy@allenatorealleatodisalute.it.

Periodicamente il Titolare verifica che i Responsabili al Trattamento abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie nel pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

Registrazione

All’atto della registrazione al Sito, ti verrà richiesto di inserire alcuni Dati. Ti invitiamo a verificare quali Dati sono indicati come obbligatori (contrassegnati dal simbolo (*)) e quali, invece, come facoltativi, restando inteso che il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori impedisce l’iscrizione al Sito; il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come facoltativi non impedisce l’iscrizione al Sito, ma potrebbe non rendere fruibili alcuni Servizi e/o la partecipazione ad alcuni eventi (salvo l’Utente non fornisca i dati successivamente). Ogni responsabilità è in capo all’Utente. L’Utente può in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi consentiti dal Titolare, inserire i Dati precedentemente non conferiti al fine della fruizione dei Servizi e/o della partecipazione di iniziative altrimenti precluse. Il Sito è gestito dai Responsabili al Trattamento sia tramite invio di e-mail periodiche all’indirizzo di posta fornito dall’Utente, sia attraverso il caricamento di contenuti accessibili all’Utente. Con tali comunicazioni il Titolare e i Responsabili al Trattamento ti informeranno dei Servizi presenti sul Sito, nonché delle iniziative organizzate in favore degli Utenti del Sito.

Finalità del Trattamento dei Dati

I tuoi Dati verranno trattati dal Titolare e dai Responsabili al Trattamento oltre che per consentire la fruizione del Sito e di ogni singolo Servizio per il quale non sia richiesto un consenso specifico, per:

  • permettere la fruizione di particolari Servizi per i quali sia necessario un tuo consenso espresso;
  • la comunicazione dei tuoi Dati agli sponsor (di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito, di seguito “Comunicazione agli sponsor”);
  • la sensibilizzazione e promozione del Sito e degli Eventi, anche attraverso la pubblicazione di articoli, testi, cronache, immagini audio e video realizzati nel corso del progetto, sia in formato cartaceo (a titolo esemplificativo stampa, media, guide ecc.) sia in formato digitale;
  • la gestione della partecipazione del minore al progetto “Allenatore Alleato di Salute”, progetto sociale, sportivo ed educativo.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali potrà consistere, oltre nella raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, e sarà effettuato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, a cura del Titolare e dei Responsabili al Trattamento specificamente autorizzati, in modalità sia cartacea che informatica. In ogni caso, il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità sopra esposte, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e, comunque, per la durata necessaria all’espletamento delle finalità predette.

Condivisione e diffusione dei Dati agli sponsor

Il Titolare e i Responsabili al Trattamento collaborano con aziende terze (di seguito gli “Sponsor”). Pertanto il Titolare e i Responsabili al Trattamento potranno condividere i Dati con gli Sponsor. Tali Sponsor devono rispettare gli obblighi di riservatezza senza in alcun modo contravvenire alla presente normativa sul trattamento dei Dati e gli accordi che il Titolare e i Responsabili al Trattamentostipulano con loro. Un elenco di tutti gli Sponsor è a tua disposizione scrivendo all’indirizzo: privacy@allenatorealleatodisalute.it Il Titolare invita gli Utenti a valutare attentamente l’eventuale diffusione o comunicazione di propri Dati e/o di informazioni a terzi e non si assume alcuna responsabilità per ogni eventuale conseguenza.

Viceversa i Dati saranno comunicati a terzi soltanto nei casi in cui la comunicazione sia necessaria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge e per le quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi i Dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (a titolo esemplificativo nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura).

Trasferimento di Dati all’estero

Ti informiamo, infine, che qualora fosse necessario per fornirti i servizi e per assicurare la funzionalità del Sito, i Dati potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi, diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea. In tali casi tuttavia, il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati verso Paesi che non appartengono all’unione Europea e che non assicurano un adeguato livello di tutela saranno eseguito solo previa conclusione tra il Titolare e detti soggetti di specifici contratti in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.

Utenti minorenni

Il Titolare e i Responsabili al Trattamento non effettuano alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori. La registrazione al Sito è pertanto consentito ai soli utenti maggiorenni o agli Utenti che abbiano compiuto 16 anni e che abbiano il consenso dei propri genitori. Per questo motivo il Titolare ha configurato una distinta procedura di iscrizione al Sito per gli Utenti minorenni, e in ogni caso progettata in modo tale che l’uso dei dati personali del minore sia ridotto al minimo. Il Titolare, peraltro, incoraggia l’iscrizione al Sito dei genitori degli Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che il Titolare mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi. In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, il Titolare non richiede agli Utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli Utenti.

Il Titolare pertanto invita gli Utenti minori di 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso al Sito e ai Servizi a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.

I Dati del minore non vengono mai condivisi con gli Sponsor e i Dati del minore saranno comunicati a terzi soltanto con il consenso espresso del genitore, salvo i casi in cui la comunicazione sia necessaria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge e per le quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi i Dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (a titolo esemplificativo nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura).

Ti è concessa la facoltà di modificare in qualsiasi momento le tue preferenze in ordine al trattamento dei Dati che ti riguardano, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, se di interesse l’integrazione dei Dati, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge nonché di opporti al trattamento die tuoi Dati. I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@allenatorealleatodisalute.it.